HR administrator (m/ž)

Opis posla

Adecco je svjetski lider u pružanju usluga s područja ljudskih potencijala. Kako bismo osigurali najbolju moguću uslugu za naše klijente, u potrazi smo za iskusnim HR administratorom.

HR administrator (m/ž)
Lokacija: Zagreb

Što možeš očekivati od Adecco tima?

Ugodna radna atmosfera kod nas nije samo klišej. Naša najveća snaga i prednost su ljudi. Od nas možeš očekivati druženja na krovu u proljeće (s pogledom na cijeli Zagreb), pizze i bureke za rođendane, dog friendly ured, puno smijeha, podršku kolega u svemu, timski duh, puno izazova i dinamiku u pravom smislu riječi.

Smatramo da je naša najveća snaga upravo u različitostima, a možda tražimo baš tebe.

Tvoji radni zadaci uključivat će:

• Komunikaciju sa zaposlenicima, klijentima, dobavljačima
• Kreiranje Ugovora o radu, aneksa te priprema i organiziranje potpisivanja Ugovora o radu i pripadajuće dokumentacije
• Organiziranje i ugovaranje pregleda vida, liječničkih pregleda, sistematskih pregleda, polica putnog i životnog osiguranja ovisno o zahtjevu klijenata
• Izradu raskida Ugovora o radu, odjavu zaposlenika sa nadležnih institucija te slanje potrebnih odjavnih dokumentacija zaposleniku
• Obavljanje prijava, odjava i promjena na nadležnim institucijama - HZMO i HZZO
• Unošenje i izmjenu podataka zaposlenika u HR sistem – Navision HR
• Pripremu obračuna plaća zaposlenika - prikupljanje mjesečnih evidencija radnih sati, evidencija izostanaka, (bolovanje, godišnji odmori, plaćeni dopusti) te priprema i slanje izvještaja evidencije rada u odjel Obračun plaće, kontrola obračuna plaća
• Organiziranje i koordinaciju obavljanja Zaštite na radu, vođenje evidencije ZNR
• Pripremu i slanje HR dokumentacije, kalkulacija i izvještaja na zahtjev klijenata
• Izdavanje potvrda i izjava te ostale dokumentacije na zahtjev zaposlenika (potvrde za banku, za vrtić, za burzu)
• Pripremu, kontrolu i predaju putnih naloga zaposlenika u odjel financija i računovodstva
• Komunikaciju i suradnju s odvjetničkim uredom u svrhu savjetovanja i kreiranja HR dokumentacije npr. otkazi, zapošljavanje stranaca
• Odgovornost da HR administrativni procesi i dokumentacija radnika budu u skladu sa lokalnim zakonodavstvom te internim procedurama
• Ostali poslovi prema zahtjevu nadređene osobe, a u skladu sa zahtjevima radnog mjesta

Od našeg novog kolege/kolegice očekujemo:

• Voljeli bismo da imaš barem tri godine iskustva u HR administraciji kako bi se što prije snašao/snašla
• Važno je da aktivno koristiš engleski jezik u govoru i pismu jer imamo puno internacionalnih klijenata
• Odlične komunikacijske i prezentacijske vještine
• Sposobnost organizacije svojih radnih zadataka, postavljanje prioriteta, mogućnost prilagodbe zahtjevima klijenata i rokovima, a pritom ti nitko ne visi nad glavom i u radu si samostalan

 
Neki od benefita su (ne znamo ih sve ni nabrojati ):

• Fleksibilno radno vrijeme
• Slobodnih pola dana za rođendan
• Skraćeno radno vrijeme ljeti
• 23 dana godišnjeg odmora
• Varijabilni dio plaće
• Plaćen topli obrok i troškovi prijevoza

Ukoliko si zainteresiran/na za navedenu poziciju i udovoljavaš navedenim kriterijima, pošalji nam svoj životopis putem linka za prijavu.
Adecco Hrvatska d.o.o. ishodilo je dozvolu za obavljanje djelatnosti u svezi sa zapošljavanjem Ministarstva gospodarstva, rada i poduzetništva klasa: UP/I-102-02/20-03/13 od 13.02.2020.

Opis tvrtke