Opis posla
Izrada zahtjeva za ishođenje dozvola za HT stupove i DTK-ove -> A1 B2B aplikacija
Izrada zahtjeva za ishođenje dozvola za DTK-ove i iskope prema Zagreb Digitalni Grad -> ALFA aplikacija za DG
Administracija dokumentacije i dozvola kroz interne aplikacije -> EFM i SIEBEL aplikacije
Administracija/praćenje te otvaranje radnih i refundacijskih naloga -> NAVISION aplikacija
Priprema dokumentacije za/i potpisivanje zapisnika te pohrana i evidencija istih u bazu podataka
Kontrola i izrada kalkulacije te priprema refundacijskih HT izračuna
Svakodnevno praćenje mailova/taskova te promptno reagiranje na iste -> odnosi se na B2B korisnike
Skeniranje i arhiviranje dokumentacije na server
Komunikacija sa internim i vanjskim korisnicima
Ostali poslovi nastavno na poslovnu potrebu
Zahtjevi poslodavca
min. SSS
najmanje dvije godine iskustva u administrativnim poslovima
osnovno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
izražene organizacijske vještine i smisao za detalje
verbalne, pismene i interpersonalne komunikacijske vještine
razvijene analitičke sposobnosti
poznavanje rada na računalu (Office package – word/exl, e-mail komunikacija, baze podataka)
pozitivan stav i odgovornost prema poslu, usmjerenost ka rješavanju problema
sustavnost u radu i sposobnost određivanja prioriteta u razdobljima različitog intenziteta rada
etičnost i sposobnost izgradnje i održavanja kvalitetnih odnosa unutar tima
Prednosti rada
Moderno uređene urede s prostorima za zabavu i odmor te restoran i kafić s povlaštenim cijenama za zaposlenike
Osigurali smo parkirna mjesta pod nadzorom za sve limene ljubimce, a ako ti dođe da se provozaš biciklom, uvijek ga možeš povoljno iznajmiti na kampusu
Božićnicu, naknadu za prijevoz te druge financijske nagrade
Potpuno anoniman i besplatan Program pomoći zaposlenicima koji nudi pravovremenu i stručnu pomoć u različitim aspektima života
Mogućnost napredovanja i izgradnje karijere u modernoj i internacionalnoj kompanij
Priliku za sudjelovanje u team building aktivnostima i nagradnim igrama
Adecco Hrvatska d.o.o. ishodilo je dozvolu za obavljanje djelatnosti u svezi sa zapošljavanjem Ministarstva gospodarstva, rada i poduzetništva klasa: UP/I-102-02/20-03/13 od 13.02.2020.